Genera en forma automática la emisión de facturas o notas fiscales por los servicios prestados al cliente, por rangos de abonados o dealers, por grupos o por tipos de abono, basándose en tarifas de tabla y de forma periódica según el contrato de cada cliente. Con este sistema, se realiza el seguimiento de las cobranzas, indicando estado de las cuentas corrientes, abonos, servicios cobrados y por cobrar, reportes de morosidad, incluso con aviso al operador de monitoreo.
DETALLE
El módulo SG MoneyGuard fue desarrollado para automatizar el proceso de facturas y cobros para así tener el sistema linkeado con el área de monitoreo y todo bajo la misma base de datos central.
El mismo realiza la facturación automática, facturación manual de productos y servicios, verificación de que no queden cuentas de monitoreo sin facturar, verificación de morosidad de los clientes y notificación automática al área de monitoreo (cuando ingresa una señal en monitoreo y ese cliente es moroso, le aparece al operador un cartel que dice «cliente con deuda»).
También realiza el registro de cobros e imputaciones manuales de pagos anticipados a cuenta y permite clasificar la facturación por: zona, vendedor, cobrador y también % de comisiones por las ventas a cada vendedor. Adicionalmente, permite la creación de «novedades de facturación» es decir, facturar productos o servicios que puedan no estar relacionados con el servicio de monitoreo, por ejemplo, venta de una cámara para CCTV, etc.
Permite también la carga de productos, servicios (tipos), condiciones de pago (contado, 30 días fecha factura, etc.) y formas de pago (tarjeta de crédito, tarjeta de débito, efectivo, depósito bancario, cheque, etc).
El módulo contempla el manejo de stock de mercadería para facturación ( ingreso, egreso, movimientos) y la emisión de reportes: por cliente, condensado de facturación, cuenta corriente de clientes por fechas, deuda pendiente por vencimiento, cobranzas por realizar, facturación por vendedor, cobranzas por cobrador, informe de movimiento de caja, informe deuda vencida, etc.
ESPECIFICACIONES
El módulo MoneyGuard para facturación y cobranzas está desarrollado en una plataforma de entorno cliente-servidor.
Cuando usted adquiere el módulo inicialmente incluye 3 licencias operativas (para tres puestos de trabajo). En caso de que su empresa requiera una mayor cantidad de licencias para puestos de trabajo adicionales, se pueden agregar con un pequeño costo extra la cantidad que necesite sin límite de terminales.
Su implementación es muy sencilla. Recomendamos consulte con un asesor comercial los requerimientos de PC u ordenados para su montaje.
